[79085] CH St Brieuc, Paimpol, Tréguier
Sous la responsabilité de l’Attaché d’Administration Hospitalière, l’adjoint au SAF en charge de la cellule facturation participe à la mise en oeuvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il assure plus particulièrement la responsabilité et le fonctionnement des fonctions(…)
[79085] CH St Brieuc, Paimpol, Tréguier
Sous la responsabilité de l’Attaché d’Administration Hospitalière, l’adjoint au SAF en charge de la cellule facturation participe à la mise en oeuvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il assure plus particulièrement la responsabilité et le fonctionnement des fonctions concernant la facturation du secteur MCO, des consultations externes et le secteur médico-social.
Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule de Facturation pour l’entité juridique fusionnée et Lannion-Trestel
A ce titre il développe une expertise particulière sur la facturation et est ainsi le référent thématique à l’échelle des établissements hospitaliers.
Dans ce cadre, il :
– Est chargé de l’accompagnement des agents sur l’activité facturation permettant la facturation des dossiers et le recouvrement, de leur formation, en lien avec l’attaché d’administration en charge de son secteur
– Sur l’EHPAD (site EHPAD Les Capucins), traite notamment le volet financier des demandes d’admission
– Prend en charge les dossiers demandant un traitement particulier
– Assure le suivi de la facturation :
o Préparation et lancement de la facturation, calendrier de facturation tous secteurs,
o Vérification de la facturation : contrôle de l’exhaustivité des dossiers des gestionnaires pour le mois de validation n-1, avancement de la facturation, les séjours et consultations des étrangers
o Contrôles : hebdomadaires avant facturation sur Hexagone, requêtes Cognos
o Modification des dossiers en lien avec le DIM, suppression de mouvements, suppression de dossiers, conversions, fusions de dossiers, entités géographiques différentes, séjours simultanés
o Suivi des rejets B2, en lien avec les gestionnaires et la CPAM,
o Mutuelles : enregistrement des rejets de mutuelle, réclamations de la Trésorerie, demandes de duplicata des mutuelles, relances des titres impayés,
o Paramétrage des caisses en B2 (création et modification) et des mutuelles dans le logiciel de facturation
– Assure le suivi des dossiers en refacturation et le suivi de clôture d’exercice
– Accompagne les équipes et met en place les outils permettant l’évolution vers la facturation au fil de l’eau
– Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques en collaboration avec l’adjoint des cadres chargé du management
– Gère la régie publique
Au sein de son établissement d’affectation, il est responsable de l’ensemble des agents de son secteur :
– Encadre et anime une équipe de gestionnaires.
– Elabore les plannings, assurer la continuité de l’activité
– Evalue les agents sous sa responsabilité
– Assure la formation et l’évolution des agents
– Travaille en étroite collaboration avec les autres adjoints des cadres.
Description du profil recherché:
– Formation et/ou expérience comptable(s) souhaitable
– Maîtrise de la chaine de facturation dans son intégralité
– Expérience de management réussie souhaitée
– Maîtrise de l’informatique, bureautique (messagerie, Word, Excel, Powerpoint, BO) mais également fonctionnelle (connaissance des applications informatiques de l’établissement)
– Adaptation aux évolutions des réglementations et des outils informatiques
– Aptitude à l’encadrement, à la prise de décision.
