[79598] CH St Brieuc, Paimpol, Tréguier
I. PRESENTATION DU SERVICE
La Direction des Affaires Médicales (DAM) gère plus de 450 médecins et plus de 120 d’étudiants en médecine (externes, internes, Drs Juniors).
Le service de la DAM est composé au total de 12 personnes, autour de thématiques clés des(…)
[79598] CH St Brieuc, Paimpol, Tréguier
I. PRESENTATION DU SERVICE
La Direction des Affaires Médicales (DAM) gère plus de 450 médecins et plus de 120 d’étudiants en médecine (externes, internes, Drs Juniors).
Le service de la DAM est composé au total de 12 personnes, autour de thématiques clés des Ressources Humaines médicales :
· Recrutement et attractivité : 3 chargées de recrutement ;
· Gestion individuelle des personnels/ Carrière – Paie : 3 gestionnaires ;
· Gestion du temps de travail : 2 référentes ;
· Accueil et permanence des soins : 1 assistante de direction ;
· Pilotage du service et stratégie RH médicales : 3 Responsables, 1 Directeur Adjoint.
II. Missions ET ACTIVITES
-Missions opérationnelles
1.1 – Supervision et management du service de la DAM
Le Responsable des Ressources Humaines contribue à organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en appliquant la réglementation afférente à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion du temps de travail du personnel médical.
Il assure une fonction managériale par délégation réparti avec les deux autres responsables et le directeur adjoint:
· Encadrement et animation de l’équipe des gestionnaires RH : organisation de réunions de service hebdomadaires, appui méthodologique et expertise,
· Participation et organisation de la permanence de la mission d’encadrement de la Direction des Affaires Médicales en lien avec le Directeur Adjoint
1.2 – Responsabilités transversales et expertise
Au sein d’une équipe de 3 cadres, une répartition des expertises et des pôles a été opérée, même si une polyvalence des tâches est attendue dans le cadre des remplacements pour congés par exemple.
Plus spécifiquement ce poste a vocation à être assuré principalement sur le site de Saint-Brieuc et en tant que de besoin sur les sites de Paimpol et Tréguier
Ø Les pôles dont le poste a à la référence afin d’assurer un guichet et de simplifier la réponse vis-à-vis des médecins sont :
– Pôle médecine cardio-vasculaire et métabolique
– Spécialités médicales et oncologiques
– Chirurgie et anesthésie
– Prestataires médico-techniques
Ø Concernant les thématiques dont le poste à la référence :
– Carrière paie
– Permanence des soins
– Temps de travail : gestion et traitement des données relatives à la continuité de l’organisation médicale, analyse et suivi des plannings
– Contrôle de gestion, suivi budgétaire (prévisions de dépenses et de recettes) et financier des effectifs médicaux (y compris les conventions de coopération), bilan social, enquêtes, tableaux de bord en lien avec la DAF
2 Missions stratégiques et territoriales
2.1 – Projets stratégiques
Ø Ingénierie et gestion des projets transversaux de la DAM en articulation avec le Directeur Adjoint
2.2 – DAM de territoire
Ø Participation aux réflexions sur la Direction des Affaires Médicales de territoire : membre de l’équipe projet, réflexion sur l’organisation territoriale des DAM et mise en oeuvre d’actions de promotion des équipes médicales de territoire et d’un recrutement territorial
Ø Appui aux deux DAM (Saint-Brieuc Paimpol Tréguier et Lannion) dans le travail territorial de coordination et d’harmonisation des pratiques
Description du profil recherché:
1. Formation ou expérience requise
– Maîtrise bureautique
– Droit public, législation sociale et droit du travail
– Connaissances budgétaires appréciées
2. Aptitudes et/ou compétences requises
– Sens relationnel et diplomatie
– Capacité d’initiative, d’analyse et de synthèse
– Connaissances juridiques (statuts médicaux)
